Modul
Zwischen Erfassung und Vorgang liegt die eigentliche Arbeit
Erfassen geht schnell. Sichten, prüfen, aussortieren und aufbewahren, womit sich später ein Einspruch beantworten lässt: dort liegt der Aufwand. Das Modul ordnet diese Arbeit, ohne der entscheidenden Stelle etwas abzunehmen.
Der Grundsatz
Vorsortieren ist keine Entscheidung
Die automatische Klassifizierung verkleinert die zu prüfende Menge, sie stellt nichts fest. Was sie aussortiert, hinterlässt eine Spur, und was sie vorschlägt, bleibt bestätigungspflichtig.
Die Feststellung eines Verstoßes und ihre rechtliche Wirkung liegen bei der zuständigen Stelle.
Was aussortiert wird
Ablehnungen hinterlassen eine Spur, mit ihrem Grund.
Was bestätigt wird
Wer bestätigt hat, wann und auf welcher Grundlage.
Was aufbewahrt wird
Der Vorgang bleibt für die vorgesehene Frist vollständig und folgt danach der geltenden Regel.
Was exportiert wird
Ein strukturierter Export, sobald ein Antrag auf Akteneinsicht eingeht.
Ansehen anhand eines echten Falls
Wir gehen das Modul an einer Strecke durch, die Sie betreuen.